CREAR REPORTES EN ACCESS

Crear un informe mediante la herramienta de informes

La herramienta de informes es la forma más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. Es posible que la herramienta de informes no cree el producto final elegante que desea, pero es muy útil para buscar rápidamente los datos subyacentes. Después puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o Diseño para adaptarlo mejor a sus necesidades.

1. En el Panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
2. En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente. 
   Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
3. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Después de ver el informe, puede guardarlo y después cerrar el informe y la tabla o consulta subyacente que usó como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes en el origen de registros.

Crear un informe mediante el Asistente para informes

Puede usar el Asistente para informes para ser más selectivo con los campos que aparecen en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y ordenan los datos, y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado con anterioridad las relaciones entre ellas.

• En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.
• Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.
  Cuando previsualice el informe, lo verá como aparecerá impreso. También puede aumentar el nivel de zoom para ampliar detalles. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas

Use el Asistente para etiquetas para crear fácilmente etiquetas de una amplia variedad de tamaños de etiqueta estándar.

1. En el Panel de navegación abra la tabla o consulta que será el origen de registros para las etiquetas haciendo doble clic.
2. En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas.
3. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para etiquetas. En la última, haga clic en Finalizar.

Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco

• En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe en blanco. 
  Se muestra un informe en blanco en la Vista Presentación y el panel Lista de campos se muestra a la derecha de la ventana de Access.
• En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el informe.
• Arrastre cada campo del informe de uno en uno, o mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione varios campos y después arrástrelos a la vez al informe.
• Use las herramientas del grupo Encabezado o pie de página en la pestaña Diseño para incluir en el informe un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora. Tenga en cuenta que si usa Access 2007, estas herramientas están en el grupo Controles de la pestaña Formato.

Crear un control mediante las herramientas del grupo Controles

1. Haga clic en la herramienta para el tipo de control que desea agregar. Por ejemplo, para crear una casilla de verificación, haga clic en la herramienta Casilla  .
2. Haga clic en la cuadrícula de diseño de informe donde desee colocar la esquina superior izquierda del control. Haga clic una vez para crear un control de tamaño predeterminado, o haga clic en la herramienta y, después, arrástrela a la cuadrícula de diseño de informe para crear un control del tamaño que desee.
3. Si no coloca correctamente el control al primer intento, puede moverlo mediante el siguiente procedimiento:
   1. Haga clic en el control para seleccionarlo.
   2. Coloque el puntero del mouse sobre el borde del control hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas  .
   3. Arrastre el control a la ubicación deseada.